Likestilling- og mangfoldrapport 2023Mangfold og like muligheter for våre medarbeidere

Tiltak 2024: Veien videre – planlagte tiltak

Hovedprosjekt i 2024: Sertifisering innen Likestilt arbeidsliv

I 2023 ble det gjennomført et forprosjekt mtp. sertifisering. Vårt mål er at konsernet i løpet av 2024 oppnår sertifisering innen Likestilt arbeidsliv. For å bli sertifisert – og senere opprettholde sertifiseringen – forutsetter det at vi forsterker og øker kvaliteten i vårt arbeid innen likestilling, mangfold og inkludering. Sertifiseringsordningen vil også kunne gi oss et godt nettverk og fagmiljø blant de andre sertifiserte virksomhetene.

Tiltak:

• Gjennomføre sertifiseringsløp for å oppnå sertifisering av konsernet iht. sertifiseringsordningen Likestilt arbeidsliv.

Likestilt arbeidsliv er en sertifiseringsordning for både private og offentlige virksomheter, som skal bidra til større grad av likestilling og mangfold i arbeidslivet. Likestilt arbeidsliv som arbeidsgiververktøy handler om likestilling, inkludering og mangfold i vid forstand. Sertifiseringsordningen skal sørge for likeverdig behandling, like rettigheter og likeverdige muligheter for alle. Gjennom en Likestilt arbeidslivssertifisering får virksomhetene konkrete verktøy som kan bidra til konkurransefortrinn, godt omdømme, bærekraftig samfunnsutvikling og et bedre arbeidsmiljø.

Noen beskriver Likestilt arbeidsliv som likestillingens HMS, andre som likestillingens fyrtårn. Sertifiseringsordningen inngår i den brede verdiskapingen der sosiale verdier binder sammen de ulike dimensjonene i et bærekraftig samfunn.

Grunnlag: Alle

Rekruttering:

Måten vi forbereder og gjennomfører vårt rekrutteringsarbeid, vil være viktig for at vi skal lykkes i våre målsetninger om et likestilt og mangfoldig arbeidsmiljø.

Tiltak:

• Bli bedre i forarbeidet før stillingen lyses ut til å vurdere hvordan vi kan fange bredere i et mangfoldperspektiv.
• Fokus på kjønnsnøytral tekst og bruk av bilder, som synliggjør ønske om en likestilt og mangfoldig arbeidsplass.
• I stillingsutlysningene eksplisitt ta med et avsnitt som beskriver våre ønsker om å være en likestilt og mangfoldig virksomhet – og som tilrettelegger ved behov.
• Fokus på et bredt mangfoldsperspektiv i utvelgelsen blant kvalifiserte søkere. Dette innbefatter også fokus på kjønnsbalansen generelt i konsernet, og spesielt ved rekruttering på ledernivå og tyngre fagstillinger. Eksempelvis skal det fortrinnsvis innkalles minst en representant fra hvert kjønn blant kvalifiserte søkere til siste intervjurunde.

Grunnlag: Kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse

Universell utforming og tilrettelegging:

En detaljert oversikt over forholdene ved det enkelte kontorsted er utarbeidet. I 2023 foretok vi en vurdering av hvordan vi kan redusere avvik ytterligere og iverksatte de tiltak som ble vurdert gjennomførbart ved det enkelte kontor. I 2024 er ønsket å gjøre informasjonen tilgjengelig i organisasjon.

Tiltak:

• Videreutvikle oversikten over forholdene ved det enkelte kontorsted, og tilgjengeliggjøre den i HMS-håndboken.

Grunnlag: Alle

Forsterke arbeidet vårt for et likestilt og mangfoldig arbeidsmiljø

Vi ønsker å forsterke og øke kvaliteten på arbeidet vårt for et likestilt og mangfoldig arbeidsmiljø.

Tiltak:

• Videreføre forbedring av det interne rapporteringssystemet for bedre tilpasset krav iht. aktivitets- og redegjørelsesplikten.
• Videreføre utvidelsen av rapporteringen ned på virksomhetsnivå, stillingsnivå m.m., for å kunne identifisere utfordringsområder og mer målrettede tiltak
• Hele organisasjonen har behov for informasjon om arbeidet som gjøres innen likestilling og mangfold. Det bør derfor lages en kommunikasjonsplan – eksempelvis i form av et årshjul - som konkretiserer hvordan denne informasjonen skal nå ut, internt og eksternt.
• Workshop Risikovurdering for likestilling og mangfold – høsten 2024. Gjennomføre en felles workshop for risikovurdering basert på BufDirs veileder for risikovurdering. Årets fokusområde: Mangfold og inkludering eller evt. annet tema basert på funn gjennom vårt arbeid med sertifisering innen Likestilt arbeidsliv. Deltakere: Hovedverneombud, hovedtillitsvalgt i Finansforbundet, HK Finans og Økonomiforbundet, HMS-ansvarlig, leder AMU, representant fra avd. bærekraft og HR-avdelingen.
• Fokus på holdningsskapende arbeid om mangfold og inkludering internt i konsernet. Eksempelvis oppfordre alle våre ansatte til å gjennomføre tilgjengelig opplæringsserie innen mangfold og inkludering som er tilgjengelig i vår læringsportal Utsikt. Tilsvarende gjelder også etisk rammeverk.
• Vurdere om våre beskrivelser av kleskode bør revideres for å tydeligere beskrive akseptabel bruk av religiøse hodeplagg på jobb.
• Kartlegge og foreta en vurdering av hvilke språknivå på norsk våre ansatte må ha i ulike stillinger hos oss. Jfr. Norskprøven (https://prove.hkdir.no).
• Vurdere og tydeliggjøre arbeidsgivers holdning for alkoholservering ifm. reiser og arrangement betalt av arbeidsgiver. Det er viktig å få en bedre balanse slik at noen arrangement er uten alkoholservering. Det er en kjensgjerning at alkohol på arrangement, kan være ekskluderende for enkelte.

Grunnlag: Alle