Likestilling- og mangfoldrapport 2023Mangfold og like muligheter for våre medarbeidere
SpareBank 1 Hallingdal Valdres
13-03-2024
11. Varsling om kritikkverdige forhold
Generelt i samfunnet vet at mange er redd for å si ifra om kritikkverdige forhold. Konsernet har lagt til rette for at det skal være enkelt og trygt å si ifra - og er tydelig på at vi ønsker at våre medarbeidere sier ifra om kritikkverdige forhold. Våre medarbeidere skal ha trygghet for at vi tar alle på alvor.
Fortrinnsvis ønsker vi at slike uønskede forhold tas opp direkte og/ eller i samtaler mellom medarbeider og leder. Spørsmål vedrørende mobbing og trakassering er også et fast punkt på den årlige medarbeidersamtalen.
Utover dette har konsernet utarbeidet en egen rutine for varsling av kritikkverdige forhold. Innunder dette hører alle former for trakassering og annen uforsvarlig oppførsel, slik som mobbing, seksuell trakassering, diskriminering, kriminelle forhold og forhold der liv og helse er i fare.
Det er inngått avtale om en særskilt varslingskanal med selskapet EY. Ansatte i konsernet har mulighet til å være helt eller delvis anonyme ved innmelding av kritikkverdige forhold eller mistenkelige transaksjoner. Dette er en varslingskanal vi er lovpålagt til å ha i henhold til arbeidsmiljøloven. Det er en ekstern, uavhengig tredjepart som mottar varslene og deltar i behandlingen. Fra konsernet deltar Leder HR konsern og Leder Risikostyring og compliance i tråd med våre interne rutiner.
I samarbeid med EY gjennomfører vi også årlige varslingsøvelser, for å trene på rutiner og være bedre forberedt ved mottak av reelle varslinger.
Det gjennomføres ukentlige temperaturmålinger (se neste kap.), som gir oss en kontinuerlig innsikt i hvordan arbeidsmiljøet er. Vårt systemverktøy, WinningTemp, gir oss også systemstøtte for en anonym dialog mellom leder/ HR og ansatte som melder ifra om mobbing og trakassering ifm. disse målingene. På denne måten kan vi veilede den ansatte om retningslinjer, varslingskanaler for kritikkverdige forhold mv.