3 Orden i eget hus

3.1 Våre ansatte

Hos oss ønsker vi å jobbe strategisk og målrettet for å sikre våre ansatte gode og trygge arbeidsforhold. Vårt arbeid for å ivareta våre ansatte belyses mer i vår likestilling- og mangfoldsrapport. Her belyses blant annet ulike tema som likestilling og mangfold, kompetanseheving, hvordan vi måler arbeidsklima og vår interne varslingskanal.

I bærekraftsrapporten kan du lese om vårt arbeid med HMS, Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og korrupsjon.

HMS

I SpareBank 1 Hallingdal Valdres jobber vi systematisk med HMS for å sikre et godt arbeidsmiljø og for å fremme trivsel og engasjement. Vi jobber forebyggende for å unngå skader og fravær gjennom systematisk kartlegging og tilrettelegging. SpareBank 1 Hallingdal Valdres har fokus på trivsel og helsefremmende tiltak, og jobber kontinuerlig for å sikre helse, miljø og sikkerhet blant våre ansatte på alle våre kontorer.

HMS-arbeidet er bygget på et gjensidig ansvar mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, og er basert på tillit og kontinuerlig kommunikasjon. Hendelsesrapportering er viktig fokusområde for oss som konsern og vi er avhengig av at ansatte melder inn hendelser, slik at vi lettere kan oppfatte ulike faktorer som kan redusere risiko og øke de positive og helsefremmende faktorene. Alle ansatte har i tillegg tilgang til intern varslingskanal, der de anonymt kan melde inn kritikkverdige forhold eller mistenkelige transaksjoner.

HMS-ansvarlig samarbeider med bedriftshelsetjenesten (BHT) Medco dinHMS ved årlig planlegging av aktivitetsplan. I denne planen kartlegges og dokumenteres virksomhetens behov for bistand i aktivitetene som skal gjennomføres det kommende året. Arbeidsplassvurdering (APV) er et slikt tiltak som gjennomføres i samarbeid med BHT, og dette gir ansatte mulighet til å få sin arbeidsplass og arbeidshverdag vurdert av ergonom. Ergonomen gir tips til arbeidsstillinger og anbefalinger om ergonomisk utstyr for å bedre ergonomien på arbeidsplassen. APV har blitt gjennomført annen hvert år og ved

behov, og målet er å unngå belastningsskader, sykdom og fravær og å fremme arbeidsdeltakelse.

HMS-ansvarlig er representert i bankens sikkerhetsutvalg og arbeids- og miljøutvalg (AMU). Sikkerhetsutvalget ivaretar konsernets sikkerhetskultur i forbindelse med både IT-sikkerhet og fysisk sikkerhet på arbeidsplassen. AMU får HMS-rapport med tiltak og status en gang per kvartal. Brann- og vernerunder gjennomføres på alle våre kontorer årlig.

Hva er gjort i 2023?

I løpet av 2023 har det blitt gjennomført brann- og vernerunder med ansatte på alle våre kontorer.
Vi tilbyr ansatte arbeidsplassvurdering med ergonom via vår bedriftshelsetjeneste annen hvert år. I 2023 skulle det gjennomføres APV ved ni kontorer. HMS-ansvarlig skaffer ergonomisk utstyr til ansatte basert på deres individuelle behov.
Som et fast tiltak har ansatte som arbeider med PC som verktøy mulighet til å få dekket synstest og databriller dersom dette er et behov.
Ordning med treningsbonus oppfordrer ansatte til fysisk aktivitet i hverdagen.
Trivselskomiteene på de ulike kontorene har ansvar for å stelle i stand sosiale arrangement for de ansatte, ved hjelp av kontorenes individuelle trivselspotter. Dette er et viktig tiltak for å fremme trivsel blant kolleger.

AMU

Konsernet SpareBank 1 Hallingdal Valdres har siden 2015 hatt felles Arbeidsmiljøutvalg som omfatter alle virksomhetene.

Hva er gjort i 2023?

I 2023 er det gjennomført fysisk brann- og vernerunder på de fleste kontorer. I Oslo og Bergen ble det gjennomført teamsmøter, mens ett kontor i fagernes er utsatt til starten av 2024 på grunn av ombygging.
Det er gjennomført arbeidsplassvurderinger på kontorene i Oslo, Heggenes, Beitostølen, Nesbyen, Gol (LK), Ål (sundrevegen), Flå og Fagernes. Arbeidsplassvurderinger gjøres sammen med Medco din HMS.
HMS-boken er revidert, samt organisasjonskart.
AMU følger med på utvikling i sykefravær og Winningtemp for gjennomføring av ukentlig klimaundersøkelser.

Korrupsjon

Vi aksepterer ingen form for handlinger som kan oppfattes som bestikkelser, korrupsjon eller forsøk på å påvirke saksbehandlingen på en utilbørlig måte. Alle ansatte skal unngå habilitetsproblemer eller interessekonflikter, og beslutninger og adferd skal bygge opp under bankens strategi og vårt samfunnsansvar.

Vi følger nøye med på alvorlige hendelser i andre finansinstitusjoner for å se om vi kan ta læring av det som har skjedd, eller har mangler vi bør følge opp. I tillegg møter vi lovkrav som representerer tiltak mot korrupsjon. Som eksempel må styremedlemmene, daglig leder og fagansvarlige i selskaper som skal drive eiendomsmegling, legge fram politiattest for å kunne ha stillingen/vervet. Innenfor regnskapsvirksomheten må alle som vil oppnå autorisasjon legge fram politiattest, og i for bankens ansatte blir det foretatt kredittsjekk, samt innhentet politiattest og konkursregisterattest.

Konsernets virksomhet er avhengig av tillit fra kunder, offentlige myndigheter og samfunnet for øvrig. Konsernets medarbeidere skal opptre på en forutsigbar måte, ha høy etisk standard og vise respekt for konsernets tradisjon som en lokalt forankret sparebank. Det er utarbeidet etiske retningslinjer for konsernet, som er tilgjengelige på bankens nettsider. Etikk ligger som en del av kompetanseplanen for alle ansatte. Se likestilling- og mangfoldsrapporten for mer informasjon.

3.2 Risikokultur

I konsernet SpareBank 1 Hallingdal Valdres er vi opptatt av å ha en god risikokultur. Risikokultur er en del av organisasjonskulturen vår og påvirker i stor grad hvor mye risiko vi eksponeres for. Vi jobber aktivt med å formidle og bygge en god risikokultur i konsernet. Det er avgjørende å ha fokus på risikokultur når banken er i vekst både geografisk og antall ansatte. Innstilling og holdninger hos konsernets ansatte er avgjørende for god operasjonell risikostyring.

Risikokulturundersøkelse

Vi gjennomførte en risikokulturundersøkelse i 3. kvartal 2023. Undersøkelsen er et viktig ledd i arbeidet med å undersøke konsernets risikokultur og danne grunnlag for målrettede tiltak i organisasjonen. Dette er en egenrapportering fra de ansatte og en temperaturmåler på risikokulturen i konsernet.

3.3 Miljøfyrtårnrapportering (Egne utslipp)

SpareBank 1 Hallingdal Valdres egne utslipp blir beregnet i Miljøfyrtårnportalen og baseres på konsernets forbruk i løpet av året. Et unntak er beregning av kjøregodtgjørelse da denne beregnes manuelt med utslippsfaktorer fra Miljøfyrtårn, ettersom beregningen blir mer eksakt da beregningsgrunnlaget inneholder kjørelengder med fossilt og elektrisk drivstoff (Miljøfyrtårn bruker en fordelingsfaktor).

Klimagassregnskapet i Miljøfyrtårn er basert på GHG-protokollen som er en standard for rapportering av klimagassutslipp, med noen unntak. Nytt for 2023 er at Miljøfyrtårn beregner utslipp både med lokasjonsspesifikk og markedsbaserte utslippsfaktorer for strøm. Når konsernets utslipp analyseres og rapporteres opp mot satte strategiske mål så benyttes lokasjonsspesifikke tall. Mer informasjon om lokasjonsbasert og markedsbasert metode finns på Miljøfyrtårns hjemmeside:

Beregnede klimagassutslipp for konsernet for 2023 er presentert i tabellen nedenfor:

Sammenlignet med 2022 så har utslippene økt med 21% (korrigert med 2023-års utslippsfaktorer). Største økningen er innenfor Scope 3 (økning med 31%) og Scope 2 (økning med 17%). Også utslipp per årsverk har økt fra 075 til 0,85 tCO2e/årsverk. En gjennomgang av endringene innenfor de ulike forbruksområdene:

Avfall:	Utslippene fra avfall har hatt en mindre nedgang grunnet i mindre mengde restavfall.
Energi:	Den største årsaken til økning i utslipp fra energiforbruk ligger i økt strømforbruk i bygg (18% økning jmf. 2022) og økt fjernvarmeforbruk (13% økning fra 2022). Dette kan forklares med en relativt lave temperaturer under jan-mars 2023 og nov-des 2023.
Transport og reiser:	For 2023 er innrapporteringen utvidet til å også inkludere bussreiser og togreiser, dette leder til en økning av klimagassutslippene i Scope 3 fra primært bussreiser ( det var også en rekke større samlinger i 2023 der buss og tog ble benyttet). Det er også en økning i totale antall kjøre km (både konsernets egne biler og kjøregodtgjørelse).

Utslipp per årsverk:	Har blitt redusert fra 2018 (1,3 tCO2e/årsverk til 0,85 tCO2/årsverk som tilsvarer omtrent 30%). Konsernet har i samme periode økt antall ansatte og antall kontorer (11 kontorer i 2018 til 15 kontorer i 2023).

Mål om fossilfri biltransport i 2024:	Vi har en liten økning i bruk av elbiler(fossilfri) i 2023 sammenlignet med 2022. Andelen kjørt med elbiler er omtrent halvparten av alle kjørte km (48%) i 2023.

	Utviklingen siden målet ble etablert har vært økende med en lett stagnering de siste 2 årene. Konsernet har investert i flere nye elbiler som kan bookes for konsernets ansatte.

	I løpet av 2023 så har konsernledelse vurdert en rekke tiltak og det ble også sendt ut en spørreundersøkelse blant ansatte, der innspill kan vurderes videre.

3.4 Klimakonkurransen – konkurransen der alle reduserer sitt CO2 avtrykk

Klimakonkurransen gjennomføres i regi av Ducky og er en engasjerende, lærerik og lagbyggende konkurranse, der vi kjemper om å ha spare flest kilo CO2 i perioden konkurransen foregår. I 14 dager logger vi klimabesparende aktiviteter som skal inspirere til en mer klimavennlig livsstil og forbrukeratferd.

Våre mest populære aktiviteter under konkurransen:

Registrerte aktiviteter knyttet til FNs bærekraftsmål:

3.5 Innsamling av brukt IT-utstyr

Vi har gjennom Ateas tjeneste for innsamling av brukt it-utstyr samlet inn brukte PC, nettbrett, mobiltelefoner og annet IT-utstyr. I tillegg til at våre ansatte kunne benytte seg av dette hadde vi i 2023 invitert inn lokasamfunnet til å levere inn brukt utstyr. Dette resulterte i nesten 900 kg innsamlet utstyr som enten gikk til gjenbruk eller resirkulering av materialer, og i en total besparelse på litt over 28 tonn CO2e.

3.6 Ansvarlige innkjøp og leverandørsoppfølging

Vi kan gjennom egne innkjøp og våre leverandører stille krav for å øke bevisstgjøring, redusere negativ påvirkning på miljøet, sosiale forhold og etisk forretningsvirksomhet.

De fleste av våre innkjøps- og leverenadøravtaler skjer via SpareBank 1 Utvikling (SB1U). Avdelingen for Allianseinnkjøp inngår leverandøravtaler på vegne av Alliansen og følger opp disse. Allianseinnkjøp har utarbeidet retningslinjer for bærekraft i innkjøp og oppfølging av risiko knyttet til brudd på menneske- og arbeidsrettigheter. Våre egne retningslinjer, vedlegg til leverandøravtaler og innkjøpspolicy skal samsvare med Allianseinnkjøp. SpareBank 1 Hallingdal Valdres forventer av sine leverandører og forretningspartnere at de har et bevisst forhold til bærekraftrisiko i sin egen virksomhet og leverandørkjede. Vi stiller derfor krav til våre leverandører, og også åpenhet og transparens rundt risiko og håndtering av brudd på menneske- og arbeidsrettigheter. For å bli leverandør eller forretningspartner må bedriften ha et bevisst forhold til bærekraftrisiko i sin egen virksomhet og leverandørkjede. Vi forventer av våre leverandører og forretningspartnere at de oppfyller våre retningslinjer for bærekraftig leverandørkjede.

Allianseinnkjøps leverandøroppfølging innen bærekraft har siden 2019 vært basert på OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger. OECDs retningslinjer er bærende i åpenhetsloven og plikten til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger, som trådte i kraft 30.06.2023. De viktigste innkjøpskategoriene er administrasjonstjenester, bemanning, betalingsformidling, facility management, HR/personalkostnader og IKT. Man har særlig fulgt opp leverandører av møbler, IT-utstyr som PC, skjermer m.m., og store leverandører av IT-tjenester, konsulenter og bemanningstjenester.

Som en del av aktsomhetsvurderingene i 2022 har Allianseinnkjøp gjort en kategorivis risikovurdering av 249 eksisterende leverandører. Av disse ble 12 utvalgte leverandører fulgt nærmere opp innen bærekraft med dybdeundersøkelser. Samtlige 12 leverandører har redegjort for sine aktsomhetsvurderinger. Oppfølgingen av redegjørelsene viser at leverandørene legger mest vekt på den generelle beskrivelsen av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer osv. Det er mindre opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomhetene har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger. Status på bærekraftarbeidet for 36 leverandører (breddeundersøkelse) ble også undersøkt. Leverandører av møbler og IT-utstyr som PC og skjermer har blitt fulgt opp med dybdeundersøkelse pga. potensiell risiko for negativ påvirkning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjedene. Leverandører av IT-tjenester anses å ha mindre risiko, det samme gjelder konsulentselskaper og bemanningstjenester, men pga. det store innkjøpsvolumet av disse tjenestene i alliansen anses det riktig at disse ble inkludert i dybdeundersøkelsen. Leverandørene i breddeundersøkelsen er leverandører som hovedsakelig har middels risiko, men som ikke ble inkludert i dybdeundersøkelsen.

I 2023 er to av leverandørene har blitt fulgt videre opp. Det er en større leverandør av IT-utstyr og en større leverandør av IT-tjenester. Begge leverandørene ble orientert om at vår vurdering av deres redegjørelse er at det ikke er lagt nok vekt på opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser, jf. åpenhetsloven §§ 5 b og 5 c. De ble bedt om en nærmere tilbakemelding på dette. Leverandøren av IT-utstyr ble i tillegg bedt om å redegjøre for undersøkelser hos en av sine underleverandører av elektroniske komponenter i Kina.

For mer informasjon er SpareBank 1 Utviklings «årsrapport 2023 – Bærekraft i innkjøp» en del av vedlegg 9.5 i denne bærekraftsrapporten.

Egne innkjøp i SpareBank 1 Hallingdal Valdres

Vi kartlegger egne vesentlige leverandører etter prinsippet om å trekke ut de leverandørene våre som står for 80% av den totale innkjøpssummen. Vi undersøker om de benytter et miljøledelsessystem som ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, samt om det er en avtale som følges opp av Allianseinnkjøp eller Samspar. Vi definerer også bransjer med forhøyet iboende risiko

Videre følger vi en risikobasert tilnærming for å kartlegge hvilke leverandører vi bør prioritere å følge opp i etterkant:

Leverandøren har ikke en avtale med SpareBank 1- alliansen eller Samspar, og håndteres derfor ikke av Allianseinnkjøp eller Samspar.
Leverandøren er en av de som er innenfor grensen av 80% av den totale innkjøpssummen for konsernet.
Leverandøren er ikke et enganskjøp
Leverandøren operer innenfor en bransje vi har definert med forhøyet iboende risiko:
1. Kontormøbler
2. IT-systemer
3. IT-hardware
4. Konsulent- og bemanningsselskaper
5. Hotell, restaurant og servering
6. Bygg- og anlegg
7. Transport

Blir vi kjent med brudd på menneske- eller arbeidstakerrettigheter hos en av våre leverandører vil vi arbeide mot den aktuelle leverandøren for om mulig å sikre at leverandøren gir de som har blitt rammet gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.

Åpenhetsloven

Bærekraft i innkjøp og leverandøroppfølging er lovpålagt gjennom åpenhetsloven («arbeidslivets menneskerettighetslov»), og SpareBank 1 Hallingdal Valdres som et selvstendig foretak er forpliktet til å etterleve og dokumentere dette.

Vår redegjørelse av aktsomhetsvurderingen i henhold til Åpenhetsloven vil bli publisert på vår hjemmeside innen friste 30.06.2024.

Klimagassutslipp i innkjøp

Utslipp fra innkjøpte varer og tjenester, som en del av våre Scope 3-utslipp, er beregnet gjennom innkjøpsvolumet, næringskategori (leverandørens næringskode) og nasjonale utslippsfaktorer fra PCAFs utslippsdatabase.

Konsernet kjøpte inn varer og tjenester for nesten 132 MNOK i 2023, der leverandører som står for 103 MNOK har blitt vurdert med tanke på miljøledelse og beregning av klimagassutslipp.

3.7 Nye lokaler i sentrum av Gol

Vi trenger mer plass i våre lokaler på Gol og planen er å starte arbeidet med utvidelsen av lokalet i Sentrumsvegen på Gol høsten 2024. Dagens bankbygg i Sentrumsvegen sto ferdig i 2002, og snart starter arbeidet med utvidelsen av kontorbygget. Nybygget føres opp i bakkant av dagens bankbygg. Skisser for selve bygget både innvendig og utvendig er klare, det samme gjelder deler av uteområdet.

Vi ønsker å bygge et banklokale for fremtiden, og da er miljø og bærekraft viktige hensyn som vi selvfølgelig ønsker å ivareta. I arbeidet med å føre opp det nye bygget følger vi både kravene i EU sin taksonomi og de såkalte BREEAM-NOR sertifiseringskravene, som er Norges fremste miljøsertifiseringssystem for bygg.

I forbindelse med planleggingen av utbyggingen er også innspill og meninger fra lokalsamfunnet rundt oss viktig. Bygget og området rundt er en del av gatebildet som mange har et forhold til. Derfor er det viktig for oss å kartlegge ønsker og innspill vedrørende tema som for eksempel utseende, miljø og nærmiljø eller hvordan det kan benyttes for samarbeid og deling. Målet er det nye bankbygget og utearealet utformes på en måte som imøtekommer ønsker fra samfunnet rundt.

3.8 Lokalt samfunnsansvar og næringsutvikling

Samfunnsengasjement

I 2023 reviderte vi sponsorstrategien slik at bærekraft ble enda tydeligere og malen for sponsoravtaler ble justert slik at vi kunne sette enda tydeligere forventninger til bærekraft. Vi reduserte også bruken av gaver og giwe-aways. Her har vi kontinuerlig fokus på kvalitet og ikke kvantitet. Det er hos oss heller ingen automatikk i at ansatte får reklamemateriell, eks. SpareBank 1 luer. Har vi noe må de ansatte selv si i fra at de ønsker og har behov. I år gjennomførte vi Barnas Sparedag med tilbud om gratis kino til alle barn i Hallingdal og Valdres. 690 barn deltok.

Våre ungdommer er viktig for oss og vi ønsker å være aktive innenfor å veilede i utdannelse, karriere og personlig økonomiske valg. Vi er sponsor til Ungt Entreprenørskap og har vært til stede på skoler i Hallingdal og Valdres med tema Økonomi og karrierevalg. I tillegg til at vi har bidratt aktivt til opplegget rundt Elevbedrifter og Ungdomsbedrifter i våre regioner. Vi har hatt stand på yrkesmesse der ca. 1400 ungdommer deltok.

Våre webinarer har til hensikt å hjelpe våre kunder og interessenter med konkret og nyttig opplæring / informasjon om tema som bærekraft, økonomi og sparing. I 2023 gjennomførte vi 14 gratis webinarer til bedrifter og privatpersoner.

Mangfold og likestilling er et viktig tema for oss, både internt i egen organisasjon, men også eksternt i samfunnet vårt. I år hadde vi ekstra fokus på kvinner. Vi gjennomførte også arrangementet «Kvinner og sparing» med hensikt å øke andelen kvinner som sparer. Arrangementet hadde 190 deltakere. Vi hadde også et arrangement der unge kan komme på foredrag med Marit Bjørgen og trene med henne gratis. Tema for foredraget var jenter og trening.

Det siste året har bydd på økte matpriser, høyere strømregninger og økte utlånsrenter. Vi har jobbet for å kommunisere hvilke muligheter som finnes og hva de av våre kunder som opplever sin økonomiske situasjon krevende bør gjøre. Økte priser kan også virke diskriminerende mot utsatte barn og unge, da mange kanskje ikke kan prioritere aktiviteter på grunn av økonomiske årsaker. Her har vi bidratt med flere tiltak i løpet av 2023.

Vi bidro økonomisk på Forskerfabrikkens sommerskole slik at deltakeravgiften ble redusert og flere barn fikk anledning til å delta.
I samarbeid med Idrettslag la vi til rette for arrangementet «Byttehelg».
Vi samlet inn brukt skiutstyr i «Skipanteren». Her leverte privatpersoner brukt utstyr og vi sørget for å sortere og dele det ut videre til de som har behov.
Vi har levert ut 35 nye skipakker til de som har meldt om behov slik at unge som ikke har utstyr kan bruke.

Gaver i 2023

Sparebankstiftelsene – gjør en forskjell

Sparebankstiftelsene er bankens eiere. De bidrar til positiv utvikling i eget lokalmiljø gjennom å dele ut deler av bankens overskudd til allmennyttige formål. I 2023 er det delt over kr 25 MNOK til våre lokalsamfunn.

Sparebankstiftelsen Hallingdal har bevilget 18.495.000kr til prosjekter (73 stk.)
Sparebankstiftelsen Øystre Slidre har bevilget 1.884.000kr til prosjekter (14 stk.)
Sparebankstiftelsen Hallingdal har gitt gaver på 1.118.665kr til løypekjøring (62 stk.)
Sparebankstiftelsen Hallingdal har gitt gaver på 1.357.000kr til drift (209 stk.)
Sparebankstiftelsen Øystre Slidre har gitt gaver på 420.000kr til løypekjøring, breddegaver og driftstilskudd (28 stk.)
Sparebankstiftelsen Hallingdal har gitt gaver på 2.000.000kr til Hallingdal Bærekraftssenter

Kimen til vekst

Kimen til vekst får overført penger fra banken og stiftelsene og har til hensikt å styrke næringslivet i Hallingdal og Valdres. Pt. tilbyr de ulike programmer som bedrifter kan søke seg inn på.

Dette er mellom annet program for å hjelpe bedrifter med å registrere seg som Miljøfyrtårnbedrifter, Svanemerket, Grønt Punkt medlemskap, utvikle bedriften i henhold til kravene om bærekraftig reiseliv eller gjennomføre ISO godkjennelser for miljøvennlig produksjon.

De har en tydelig miljøpolicy og miljømål. Les mer på hjemmesiden deres: Om oss - Kimen til vekst.

3.9 Våre samarbeidspartnere

Samarbeid er et av FNs bærekraftsmål vi fokuserer ekstra på. SpareBank 1 Hallingdal Valdres er medlem av og samarbeider med mange organisasjoner for å bidra til å oppfylle vår del av bærekraftsmålene.