5 SpareBank 1 Regnskap
Vi har i 2023 hatt et sterkt fokus på vår daglige drift, men har ambisjoner og mål for vårt bærekraftsarbeid fremover. Våre kunder er i hovedsak små- og mellomstore bedrifter som ikke er omfattet av regelverk knyttet til bærekraftsrapportering. Dette reflekteres også i vår portefølje. Vi ser likevel at vi i neste strategiperiode må ha et mer bevisst forhold til og fokus på bærekraftsområdet, da vi tror og mener at dette er viktig for alle uavhengig av om man treffes av reguleringer eller ikke.
5.1 Strategiske resultatforventninger, 2021-2023 – Regnskap
| Beskrivelse av mål for vår regnskapsvirksomhet | Status 2023 |
|---|---|
| Alle ansatte i SpareBank 1 Regnskapshuset skal kjenne til bærekraftsbegreper og kunne avdekke rådgivningsbehov hos kunden. | To ansatte på heldagskurs i klimarapportering og halvdagskurs i Klimasamtalen med kunde. Styret i RH har hatt gjennomgang fra Rådgiver Bærekraft Konsern. |
| Regnskapshuset skal kunne tilby rådgivere med spesialkompetanse innen området. | Tiltaket er ikke gjennomført. Det vil inngås kontrakt med leverandør av disse tjenestene, men vi skal sørge for grunnleggende opplæring av egne ansatte som kan rådgi på enkle ting |
| Gjennom å være oppdatert på regelverk, krav og rapportering innen bærekraft skal SpareBank 1 Regnskapshuset være en støttespiller for å redusere kundens klimarisiko. | Den siste treårsperioden har fokuset vært på å få en robust drift og innlemmelse av innfusjonerte selskap. Ansatte har deltatt på konsernets opplegg omhandlende klimarisiko og bærekraft. |
| Bærekraftsmål vurderes som del av årlig oppfølging av kunder. | Har ikke p.t kunder som har etterspurt dette av oss. |
| I løpet av perioden skal SpareBank 1 Regnskapshuset Valhall AS ha utviklet minimum én tjeneste/produkt/samarbeid som støtter opp under konsernets bærekraftsmål. | Ingen etterspørsel i markedet som har trigga produktutvikling. Vi ser at i slutten av perioden har kommet brukbare verktøy som gjør produktutvikling hensiktsmessig. |
5.2 Våre aktiviteter
E
- Vi har vurdert verktøy (UniMicro) for leveranse på klimaregnskap, men anser ikke dagens versjon som kommersielt anvendbar for vår portefølje. DIB og Regnskap Norge har utviklet manuelle maler og sjekklister som vi vil vurdere å implementere i oppdrag for 2024. Foreløpig på konkret forespørsel og ikke ved innsalg.
- Vi har hatt 1 ansatt på 1-dagskurs med Regnskap Norge i temaet.
S
- Ansatte og opplæring: En ansatt på heldagskurs i klimarapportering og halvdagskurs i Klimasamtalen med kunde. Styret i RH har hatt gjennomgang fra Rådgiver Bærekraft Konsern.
- Rådgivning HR: Oppstart prosjekt for å tilby profesjonelle tjenester innen HR til våre kunder, herunder arbeidsavtaler, intervju, medarbeidersamtaler, GDPR.
G
- Vi vil inngå samarbeid som støtter opp under konsernets bærekraftsmål.
- Vi jobber aktivt for å motarbeide hvitvasking og terrorfinansiering (Se avsnitt under).
5.3 En trygg økonomisk hverdag
Hvitvasking og terrorfinansiering
- Alle ansatte gjennomfører kurs
- Det blir tatt opp på allmøter og gjennom kontroller
- 1 eksternt kurs til styret
- 3 saker rapportert til Økokrim
Regnskapshuset sitt arbeid med antihvitvasking (AHV) har som formål å forebygge og avdekke transaksjoner knyttet til hvitvasking og terrorfinansiering. Arbeidet med antihvitvask er på lik linje med banken regulert gjennom styringsdokument for antihvitvasking og terrorfinansiering, rolleinstrukser og retningslinjer.
Dette er et område som har hatt stort fokus gjennom året. Myndighetene setter, gjennom Finanstilsynet, krav til at autoriserte regnskapsførerforetak sin eksisterende kundeportefølje skal være i samsvar med krav i hvitvaskingsloven. Det er i 2023 videreutviklet verktøy for søk og rutinene er tilpasset og endret.
Ansatte gjennomfører oppdateringskurs på antihvitvaskområdet, både interne kurs og bruk av eksterne ressurser. Styret får også tildelt kurs som omhandler antihvitvask og det leveres kvartalsvise rapporter fra AHV-området.
Personvern– din rettighet, vår plikt
Regnskapshuset har et bevisst forhold til personvern og jobber kontinuerlig med å trygge våre kunders personvern. Alle våre system har dobbel godkjenning for tilgang.
5.4 Veien fremover 2024-2027
Mål for Regnskapshuset innen bærekraftsfeltet er først og fremst kompetansebygging. Ansatte skal få bevissthet og kompetanse til å rådgi sine kunder i forbindelse med bærekraft, energitiltak og forbruk.
Regnskapshuset skal bli den foretrukne samarbeidspartner for kompetanse innenfor utarbeidelse av klimaregnskap og rådgivning innenfor bærekraft og miljø.
Det vil i tillegg til generelt kurs for alle ansatte bli en eller flere personer som blir utdannet til konsulenter innfor faget, og vil bistå kunder med spesifikt rådgivningsarbeid og rapporteringsløsninger.