6. Bærekraft i innkjøpVi kan gjennom egne innkjøp og våre leverandører stille krav for å øke bevisstgjøring, redusere negativ påvirkning på miljøet, sosiale forhold og etisk forretningsvirksomhet.
6.1 Åpenhetsloven
Åpenhetsloven skal påse at bedrifter har respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Videre skal den sikre at offentligheten får tilgang til informasjon om hvordan virksomheter kartlegger og håndterer eventuelle negative konsekvenser. Loven pålegger større virksomheter å kartlegge om og hvor det er risiko for å bryte menneskerettigheter og sette inn tiltak for å unngå dette.
SpareBank 1 Hallingdal Valdres forventer av sine leverandører og forretningspartnere at de har et bevisst forhold til bærekraftrisiko i sin egen virksomhet og leverandørkjede, samt at de aktivt og målrettet jobber for å redusere negativ påvirkning av klima, miljø og sosiale- og forretningsetiske forhold. Vi stiller krav til leverandørene om at de har retningslinjer innen bærekraft, og at disse skal omsettes til handling.
Det skal publiseres en aktsomhetsvurdering innen 30. juni. Denne vil omhandle utførelse og redegjørelse av vårt arbeid med åpenhetsloven.
6.2 Risikobasert kartlegging av leverandører
I 2022 valgte vi å fokusere på våre leverandører. For å kartlegge leverandører i konsernet benyttes en risikobasert metode, hvor vi forsøker å kartlegge de mest vesentlige leverandørene våre. Det gjøres et uttrekk på konsernnivå som viser hvilke leverandører som står for 80% av det totale innkjøpsvolumet og deretter kartlegges det hvilke av disse leverandøravtalene som ikke har oppfølging via SpareBank 1 Alliansen eller SpareBank 1 Samspar. SB1 Alliansen og SB1 Samspar følger selv opp bærekraftsrisiko tilknyttet de avtalene de har hovedansvar for. Det er Sparebank 1 Utvikling som er ansvarlig for allianseinnkjøp og et utdrag fra deres rapportering vedrørende bærekraft i innkjøp finnes under vedlegg. Se vedlegg G.
Kartleggingen viser at det totalt er 39 leverandører som står for 80% av det totale innkjøpsvolumet til SpareBank 1 Hallingdal Valdres. Figuren viser fordelingen på om leverandøravtalen ligger på allianse-, samspar- eller konsernivå.
Etter videre gjennomgang av leverandører på konsernnivå vurderes det til at tre av våre 23 leverandører har en forhøyet risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold i sine leverandørkjeder, tre vurderes til middels risiko og 17 leverandører får en lav risikoscore.
6.3 Videre aktivitetsplan
Vi ønsker å jobbe med å få en tettere oppfølging med våre leverandører og andre samarbeidspartnere i løpet av 2023. Dette for å sikre at negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold avdekkes og tiltak iverksettes. Det er spesielt viktig for oss å utarbeide en god prosess for aktsomhetsvurdering for å lettere avdekke forhøyet risiko knyttet til vår forretningsaktivitet.
| Mål | Tiltak |
|---|---|
| Compliant med Åpenhetsloven | Workshop for videre utarbeidelse av aktsomhetsvurdering. Utføre tettere undersøkelser på leverandører kategorisert som høy risiko. |
| Tettere oppfølging med nye og eksisterende leverandører | Revidere våre retningslinjer for bærekraftig innkjøp. Skape bedre rutiner for undersøkelse og kontroll ved nye avtaler. Tydeligere arena og tidspunkt for interessentdialog med leverandører. |
| Tettere oppfølging med våre kunder | Ha god kjennskap til våre kunder. Fortsette å utføre gode AHV-vurderinger ved kundeetablering og ha løpende kontroller etterpå. ESG-vurdering hos bedrifter ved inngåelse av nye kredittavtaler. |
| Oppmuntre til åpenhet og samarbeid | Jobbe aktivt for å involvere interessenter. Påvirke til et åpent samarbeid for å sikre en felles forståelse og skape et helhetlig risikobilde på tvers av bransjer. |
Screening av miljøkriterier gjøres mot våre mest vesentlige leverandører. Se vedlegg D.